15 Ιουλιου 2011
Posted in
Επικαιρότητα
Μπορεί τα προγράμματα instant messaging και διαδικτυακής τηλεφωνίας, όπως το MSN και το Skype, να κυριαρχούν σήμερα στην ψηφιακή μας ζωή, ο «βασιλιάς» της ηλεκτρονικής επικοινωνίας όμως είναι ακόμη ζωντανός! Η ηλεκτρονική αλληλογραφία, το γνωστό μας email, συμπληρώνει φέτος 39 χρόνια ζωής. Σε όλο αυτό το διάστημα έχει χρησιμοποιηθεί από εκατοντάδες εκατομμύρια ανθρώπους, οι οποίοι εγκατέλειψαν σταδιακά το παραδοσιακό ταχυδρομείο στρεφόμενοι στο ηλεκτρονικό, για να μοιραστούν τις σκέψεις τους, τα συναισθήματά τους, τα νέα τους, αλλά και τη δουλειά τους. Σήμερα υπάρχουν αναρίθμητες επιλογές αν θέλει κάποιος να αποκτήσει τον προσωπικό λογαριασμό του ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Ποιο email να διαλέξω; Τι όνομα να βάλω; Ποιες υπηρεσίες θα απολαμβάνω; Οι απαντήσεις ακολουθούν...
Η επιλογή του σωστού email
Υπάρχουν δύο βασικές κατηγορίες ηλεκτρονικών διευθύνσεων: το email σε μια δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το email που σας παρέχει ο διαδικτυακός σας πάροχος (ISP).
Οι δωρεάν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η δημοφιλέστερη επιλογή. Οι λογαριασμοί αυτοί είναι πολύ ευέλικτοι, με την έννοια ότι όποτε θέλετε μπορείτε να τους διαγράψετε και να αποκτήσετε μια νέα διεύθυνση. Επιπλέον, αν έχετε smartphone μπορείτε να κατεβάσετε τα αντίστοιχα apps και να έχετε πρόσβαση στα emails σας όπου κι αν είστε.
Πότε να το προτιμήσετε: Αν χρειάζεστε μεγάλο αποθηκευτικό χώρο και εύκολη πρόσβαση από παντού. Οι δωρεάν λογαριασμοί έχουν το πλεονέκτημα του αποτελεσματικού φιλτραρίσματος μηνυμάτων spam και της ανίχνευσης ιών.
Πότε να μην το προτιμήσετε: Αν σας πειράζει να βλέπετε διαφημίσεις στη σελίδα των email που λαμβάνετε. Αν σας ενδιαφέρει να παρουσιάσετε ένα αμιγώς επαγγελματικό image και σας ενοχλεί η κατάληξη του δωρεάν email.
Πρόκειται για τα email που δίνουν οι διαδικτυακοί πάροχοι στον χρήστη, με καταλήξεις όπως otenet.gr, hol.gr ή forthnet.gr (π.χ. oemgr@hol.gr). Συνήθως οι χρήστες τα διαχειρίζονται μέσα από προγράμματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας όπως το Outlook.
Πότε να το προτιμήσετε: Εάν δεν θέλετε να προβάλλονται διαφημίσεις κατά την αποστολή και ανάγνωση των email. Εάν θέλετε να νιώθετε μεγαλύτερη ασφάλεια για τα αρχεία που διακινείτε.
Πότε να μην το προτιμήσετε: Οι άνθρωποι βασίζονται όλο και περισσότερο στο email για την επικοινωνία τους κι έτσι το να αλλάξουν email ανάγεται σε πολύ σημαντικό θέμα. Επειδή δεν θα είστε μια ζωή στον ίδιο πάροχο, αποφύγετε να έχετε ως κύρια διεύθυνση το email που αυτός σας παρέχει.
Τα δημοφιλέστερα δωρεάν email
Αν χρειάζεστε πολύ χώρο και απλές διαδικασίες, το Gmail είναι μια καλή επιλογή. Το email της Google προσφέρει περίπου 7,6 gigabytes ελεύθερου χώρου και συγκεντρώνει 193 εκατ. χρήστες σε όλο τον κόσμο. Διαθέτει μεγάλο αριθμό λειτουργιών και είναι διαθέσιμο σε 30 διαφορετικές γλώσσες.
Ενα από τα προτερήματά του είναι ότι δεν προβάλλει διαφημίσεις τύπου banners. Ωστόσο, διαφημίσεις κειμένου μικρού μεγέθους αναγράφονται στα δεξιά της σελίδας.
Το Gmail σας επιτρέπει να αναζητήσετε μηνύματα και να τα οργανώσετε σε φακέλους, ενώ αν ανησυχείτε για το junk mail, η υπηρεσία διαθέτει ένα αξιόπιστο σύστημα εντοπισμού και απόρριψης των μηνυμάτων spam.
Το Gmail σας επιτρέπει να στείλετε συνημμένα έως και 20 MB σε κάθε email, ενώ ενσωματώνει χαρακτηριστικά όπως RSS feeds, αναζήτηση στο Google για email, ετικέτες, συζητήσεις, αυτόματη αποθήκευση προχείρων, δωρεάν αυτόματη προώθηση, αποστολή email από άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (αφού εξακριβωθεί ότι σας ανήκουν) και πολλά άλλα.
Αν χρειάζεστε ένα πρακτικό και εύκολο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στέλνετε και να λαμβάνετε email, το Yahoo! Mail πληροί όλες τις προδιαγραφές και προτιμάται από 273 εκατ. χρήστες.
Το email της Yahoo! δεν βασίζεται στην πλατφόρμα JavaScript και συνεπώς τρέχει πιο γρήγορα στους περισσότερους υπολογιστές. Στα μείον του καταγράφεται ότι προβάλλει μεγάλες διαφημίσεις σε banner και προσθέτει μια διαφήμιση σε κάθε email, την οποία ωστόσο μπορείτε να κρύψετε.
Πρόσφατα το Yahoo! Mail λανσάρισε τη νέα βελτιωμένη έκδοσή του, η οποία έχει πιο πρακτικό περιβάλλον εργασίας. Στα θετικά της υπηρεσίας πιστώνεται η δυνατότητα απεριόριστου αποθηκευτικού χώρου μηνυμάτων, κάτι που σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε το email ως το προσωπικό σας αρχείο, να διατηρήσετε εκεί όλες τις φωτογραφίες και τα μηνύματα που είναι σημαντικά για σας και να τα βλέπετε ανά πάσα στιγμή. Τέλος, η τεχνολογία προστασίας κατά του spam παραδίδει μόνο τα email που θέλετε και αποκλείει όσα δεν θέλετε.
Το Hotmail έχει πολλές δυνατότητες και ικανή χωρητικότητα στην αποθήκευση υλικού. Στην αρχή παρέχει 5 MB αποθηκευτικό χώρο, αλλά στη συνέχεια η χωρητικότητα αυξάνεται στα 250 MB. Διαθέτει 364 εκατ. χρήστες σε όλο τον κόσμο.
Πρόσφατα δημιούργησε τη νέα υπηρεσία Windows Live Mail, η οποία προσφέρει 2 GB αποθήκευσης και ορισμένα χαρακτηριστικά τα οποία βοηθούν τον χρήστη να εξοικονομήσει χρόνο. Περιορίστε την ακαταστασία στα εισερχόμενα, φιλτράρετε αυτόματα την ανεπιθύμητη αλληλογραφία και εργαστείτε με αρχεία του Word, του Excel και του PowerPoint απευθείας από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, ακόμη και αν δεν έχετε εγκαταστήσει το Microsoft Office στον υπολογιστή σας.
Το Hotmail σάς βοηθά στον αποκλεισμό της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας με την τεχνολογία Microsoft SmartScreen. Επίσης, παρέχει μια εικονική σκούπα για να πραγματοποιείτε εκκαθάριση των εισερχομένων σας. Με το Hotmail, μπορείτε να στέλνετε συνημμένα έως και 10 GB και να λαμβάνετε περιεχόμενο από τοποθεσίες όπως το LinkedIn, το Flickr και το YouTube.
Πώς να διαλέξετε όνομα email
Αποφασίστε αν θέλετε το email για προσωπική ή επαγγελματική χρήση. Εάν είναι μόνο για προσωπική χρήση, σκεφτείτε κάτι που σας αρέσει να κάνετε. Αν έχετε ένα αγαπημένο χόμπι, μπορείτε να το ενσωματώσετε στο όνομα του email. Αν σας αρέσει το διάβασμα και είστε 20 ετών, το όνομα του email σας θα μπορούσε να είναι για παράδειγμα booklover20.
Εάν προορίζετε το email για επαγγελματική χρήση, χρησιμοποιήστε το ονοματεπώνυμό σας. Για παράδειγμα, εάν λέγεστε Κώστας Παπαδόπουλος, το email σας μπορεί να είναι kpapadopoulos ή kostas.papadopoulos.
Πριν εγγραφείτε σε μια υπηρεσία email, κάντε μια αναζήτηση για να διαπιστώσετε αν το όνομά σας είναι διαθέσιμο. Εάν δεν είναι, προσπαθήστε να το τροποποιήσετε. Για παράδειγμα, δοκιμάστε το papadopoulosk, papadopoulos.k ή kostaspapadopoulos κ.ο.κ..
Πηγή: